2021年3月,万科万物云与三和晨光科技达成战略合作意向,“云智洁优效”提供咨询服务、方案设计及全过程落地陪伴,以万科瑧湾汇为试点样本,国际标准的清洁服务体系为指导,“云智洁清洁管理系统”助力提升建筑清洁服务品质。
一、 项目介绍
万科瑧湾汇位于深圳湾超级总部基地,涵盖公寓、办公、商业,是城市核心滨海区域的大型高端综合体,由深圳地铁与万科联手打造。由9栋超高层建筑及约10万㎡商业中心构成,连通3条地下地铁线路及空中轻轨。
超级经济功能、超级环境区位、超级城市形象,为代言深圳而生......深圳湾超级总部基地是代表深圳“梦想城市”的名片,被赋予了超级总部基地级别的超高规划标准。
二、云智洁优效落地过程及作用
历经1个月的落地陪伴,“云智洁优效”为万科瑧湾汇一期设计订制的清洁解决方案成功落地!通过前期对项目人员、设备、物料、作业方法、环境专业化设计,以及后期落地过程以清洁服务精细化、管控过程数字化、智慧化为目的实现管理及服务全面升级,在清洁服务可视化、数据化、差异化服务等方面赋能,助推瑧湾汇清洁品质及管理效能提升,进一步提升客户满意度。
三、落地成果展示
人员:专业形象提升,从年龄、形象、服装、礼仪等方面,给予客户超预期感受:重点区域设置形象岗;优化员工工龄,替换不匹配员工。
设备:清洁设备采用租赁模式,扩展清洁设备使用场景,植入无线吸尘设备,全自动扫地机,洗地机等,全面提升工作效率。
物料-工具更新迭代:采用外形美观、符合人体工学设计的便捷工具,不仅提升工作效率,还能够向客户展示专业形象。
物料-药剂升级:药剂品类整合,根据使用场景,采用专业环保药剂,实现高效健康,绿色环保、以保养为基础的清洁形式;利用分配器精准使用;统一标识。
作业方法-岗位编制:先对项目设施进行基础数据采集,依据数据核算岗位编制,对每个岗位的作业流程进行设计,将无效作业时间最小化,最大释放员工工作效率。
作业方法-各岗位清洁计划:依据“工时核算内容”排出每个岗位可视化、可执行的清洁计划。
作业方法-各岗位指导手册:作业手册及全年清洁计划编订,给各个岗位保洁员说明了从上岗到下班期间的工作流程,具体清洁任务,出勤休息时间等具体信息。避免人员变更引发的作业内容和标准变更。
云智洁清洁管理系统引入:固化改善后方案,实时在线观测数据,将管理动作前置,精准对焦问题点,避免方案落地后变形,持续保持稳定成果;同时,针对全体员工举行培训,做到完全掌握熟练使用系统。


云智洁学院引入:为了完善培训体系,“云智洁学院”提供更便捷,更高效的在线学习功能,即可以集中培训,又可以利用碎片化时间学习专业知识,不断提升服务能力,输出专业服务形象。

环境:对库房、工具间、办公室、休息室等使用场景,进行重新设计改造。提升企业形象,完善方案标准化落地。

四、总结
我们始终围绕“客户需求”推进,不断提升组织管理能力;提高服务水平。万科瑧湾汇一期落地效果得到了业主及清洁人员的高度认可。