2021年3月,深圳市前海联合物业服务有限公司与三和科技达成战略合作意向,以“前海深港青年梦工场一期”为试点样本,携手打造符合国际清洁标准的服务体系,提升建筑清洁品质,传递专业服务标准。从项目踏勘、方案设计到陪伴实施,历经1个月,“云智洁优效”咨询服务在2.6万㎡的深港青年梦工场一期成功落地!
一、 项目背景
前海深港青年梦工场一期是一个开放式园区,由8栋低层建筑组成,环境清新优美。客户以18-45岁的深港、海外创业青年为主,整体设计现代、时尚,是一个激发创意、互动交流的创新空间。
2020年,管理“深港青年梦工场” 的深圳市前海联合物业服务有限公司与BOMA中国签署协议,正式成为BOMA中国会员单位,进一步接轨国际先进商业地产管理案例,着力打造接洽国际标准的前海模式。符合国际标准的清洁服务模式,成为此次项目合作打造的重点。
二、 云智洁优效—重新定义清洁
云智洁优效建筑清洁理念:通过探索最先进国际商业地产的管理标准,立足新高度,建构与国际建筑清洁接驳的清洁管理标准,助力所服务建筑资产保值增值的同时,让整个清洁行业进入标准化、专业化和国际化阶段,促使整个清洁行业的发展更有依据。这也正与BOMA致力于提升商业地产运营效果,促使商业地产增值保值理念高度契合。
BOMA清洁服务标准,也是此次服务落地的标准参考
针对“深港青年梦工场”,此次服务将重点着力于
1、 实现清洁理念专业化,编制与费用匹配合理化。
2、 充分发挥显性化和情感性服务设计,在瞬间放大服务价值,让客户/用户产生信任。
3、 最大化降低信息流转成本,通过系统管控保证基础清洁稳定有效和管理效率。
三、 落地成果展示
人:员工专业形象提升:从年龄、形象、服装、礼仪等方面,给予客户超预期感受:优化员工工龄,替换不匹配员工;更舒适便捷的T恤式工服更换......
改造前(左)与全新形象(右)比对
机:工具、设备迭代更新:更加注重外观商务、静音、便捷操作的工具选择。
外围清洁推车升级

垃圾收纳车升级
料:药剂升级:药剂整合品类,实现绿色环保、以保养为基础的清洁形式;利用分配器精准使用;统一标识、防水......
药剂升级前

升级后:药剂分配器安置
环:严格环境6S管理:分色对标国际标准,专业空间设计,可视化管理。
工具间 改造前(左)/改造后(右)

办公室改造
法:科学布岗,流程优化,系统巩固,科学培训,打造基于数据支持的高效清洁服务模式。
■第一阶段:
现场设施数据采集,核算合理岗位编制,将无效作业时间最小化,最大释放员工工作效率,依据“工时核算内容”排出各岗位详细的“清洁计划”。
基础数据采集,了解项目构造布局。
■第二阶段:
作业手册及全年清洁计划编订,给各个岗位保洁员说明了从上岗到下班期间的工作流程,具体任务安排,出勤休息时间等具体信息。避免人员变更引发的作业内容和标准变更。
■第三阶段:
落地云智洁清洁管理系统,固化改善后方案,实时在线观测数据,将管理动作前置,精准对焦问题点,避免方案落地后变形,持续保持稳定成果;同时,针对全体员工举行系统性培训。

云智洁系统落地

对主管/员工进行系统培训

新工具/作业模式等培训

代替线下纸质签字,通过扫码,线上自动记录,数据清晰直观。
■第四阶段:
构架完善的培训体系,制定科学的培训计划。通过云智洁清洁学院,利用好碎片化时间,在轻松的环境中不断提升服务能力,输出专业服务形象。
云智洁清洁学院线上视频学习

云智洁清洁学院手机端
四、 落地成果反馈
距离项目改造落地完成已过去近1个月,究竟效果如何?接下来,让我们一起来听一听一线用户/客户/员工们的真实反馈吧!
@ 用户/客户的感受:
“办公室、库房、工具间管理的很专业。”
“库房的货架物料码放有序,标识清晰。”
“工具间标识醒目,分色管理,工具拿取更加方便、高效。”
@保洁员/主管的感受
保洁员王春燕:"新工服比以前的穿着更舒服,行动便捷。"
主管肖本均:"药剂分配器真的很方便,自动分配比例,以后就可以用喷壶直接装药剂了。"
项目改造后,迎来了参观热潮:
4月25日:深圳市财富物业管理有限公司前来参观。
4月28日:比亚迪股份有限公司总部到场参观。
5月10日:深圳红星美凯龙前来参观。
5月15日:碧桂园物业龙岗分公司实地参观。
5月18日:深圳新一代物业管理有限公司组团参观。
5月20日:深业集团有限公司前来参观。
五、 结语
近些年,三和科技持续深耕现代清洁服务新模式,以“全周期、精细化、标准化、专业化、智能化”的服务理念和标准,为各大物业及清洁企业赋能,迈出“携手打造符合国际清洁标准,提升建筑清洁品质”的重要一步。未来,三和科技将继续服务各大物业、清洁企业,为新时代建筑清洁贡献力量。