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合同管理智能化

来源：admin 日期：2024-01-22

前 言

   随着清洁公司业务不断扩张，合同数量也随之增加。然而，传统的手工管理方式已无法满足需求。云智洁清洁管控系统的合同管理业务相较于传统的手动纸质管理方式具有明显的优势和方便之处。
 
  通过智能化的手段，保证了合同中心化管理，自动提醒跟踪，实施更新共享等，提高了合同管理的效率和准确性。





纸质合同管理 痛点

PART 1  容易丢失、出错

纸质管理合同需要大量的人工操作和文件存储。包括文件分类、整理、存档和检索等。这不仅消耗了时间，还容易出现人为错误，例如文件丢失、错误归档。

PART 2  合同到期时遗漏、延误

手动跟踪和提醒合同到期日期，容易出现遗漏和延误，导致无法及时续签合同、错过重要的合同条款或支付逾期费用等。

PART 3  重要条款查找费时费力

在传统的手动纸质管理中，要找到特定的条款需要费时费力地翻阅大量合同文件。

PART 4  无法统计分析数据

合同管理无法可视化，企业难以获得关键指标的直观呈现，信息获取困难，无法及时发现问题和制定相应的决策和规划。


云智洁合同管理 优势

提高合同管理效率

 
合同信息全部数字化存储，使得合同管理更加高效、快捷。用户可以通过系统轻松地创建、存储和更新合同，而不再需要繁琐的纸质文件处理过程。




到期自动提醒
 
通过设置结束时间，智能地进行合同到期提醒。这大大减少了人为疏漏的可能性，确保合同得到及时处理和续约，避免了合同失效带来的风险和损失。

重要条款信息查询

 方便用户查询各项合同条款内容，如日常保洁、专项清洁的单价和总价等。简单的查询操作，即可快速准确地找到需要的条款信息。





 
数据统计和分析

了解合同管理的关键指标，如合同总数、60天内到期合同数、合同过期数和无合同项目数等。
 
这种可视化的数据呈现方式使用户能够迅速了解合同管理的整体情况，帮助企业做出更加明智的决策和规划。

 

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