来维持公司利润的和正常运营
从“挣钱”转向“省钱”
现在,许多清洁公司不得不从“挣钱”转向“省钱”。需要更加注重内部的成本控制,通过精细化管理、优化资源配置、提升工作效率等手段来节省开支,以维持公司的正常运营和盈利能力。
成本不断上升
随着劳动力市场的变化,清洁工人的工资要求越来越高,人工成本上升明显。
清洁公司的设备维护成本、物料成本等,近年来不断攀升。

如何精细化管理?
精细化当以信息化为支撑,将人员管理、品质管理、物料管理、数据报表、任务调度、绩效评估等线下数据集成在一起全面监控和优化配置,
可以有效控制成本,提高运营效率。
通过智能管理系统
实现对各个环节的全面监控和优化
一、人员管理
确保用工安全,实现考勤、档案高效管理
省钱方法1
人证真伪核验
建立和维护合规的员工档案,确保员工年龄和身份信息真实有效。
避免发生工伤、工亡事故时,因员工身份不合规或超龄而导致保险公司拒赔,防止企业自行承担工伤、工亡的高额赔偿。
省钱方法2
防止虚假考勤和吃“空饷”现象
对于分布在不同作业地点的员工,系统支持移动考勤,通过手机APP或打卡设备进行考勤打卡,避免了代打卡和虚假考勤现象,防止“吃空饷”。
省钱方法3
自动核算工资
通过系统自动化核算工资计算提高了工资计算的准确性,减少对人工计算的需求,从而降低了人工成本。
此外,通过简化工资管理流程,系统降低了整体管理成本,节省了企业开支。
二、品质管理
确保清洁服务的高质量和客户满意度

1、巡视、巡检自动记录
系统实时记录和跟踪巡视、巡检情况,消除传统的纸质表格造假,有效监督员工的工作状态和执行情况,防止怠工或不规范操作,提高员工的工作效率和责任感。

2、定期清洁任务自动分配
根据清洁频次和岗位,自动分配清洁任务,确保任务分配的公平性和合理性。员工可以通过移动设备即时接收任务,提高工作效率。

3、投诉反馈
实时记录客户的投诉和反馈,并自动生成处理工单,分配给相关负责人。系统追踪投诉处理的全过程,确保每个投诉都能得到及时、妥善的解决。

通过这些功能,帮助清洁公司提高工作效率,减少管理成本,提升服务质量和客户满意度。
三 、物料管理
优化采购和库存,实时监控物料使用
省钱方法1
避免库存积压,占用资金
精准采购和管理库存物料,系统根据需求精准采购,避免库存积压和资金占用,并实时监控物料使用情况,确保供应及时、准确。
省钱方法2
物料实时跟踪,避免丢失浪费
通过系统使用追踪物料,发现物料过期,丢失等异常情况及时处理,避免给企业带来损失,杜绝浪费,确保物料物尽其用。
四 、数据报表
实施监控各项数据,降低管理成本
通过管理系统自动化的数据采集和分析,可以省去人工收集、整理和分析数据的麻烦。这不仅降低了成本,提高了工作效率,还让决策变得更准确。





总 结
精细化管理在当前经济环境下对于清洁公司尤为重要。通过优化资源配置、控制运营成本、提升服务质量、增强市场竞争力和促进可持续发展。
精细化管理不仅可以帮助清洁公司应对当前的挑战,还能为其长期发展奠定坚实的基础,才能在激烈的竞争中立于不败之地。