通过数字化档案管理，清洁公司可高效管理员工信息，减少纸质档案使用和管理成本，优化工作流程、提高效率，同时确保企业用工安全。
接下来我们详细介绍云智洁数字化档案管理在清洁行业中的应用，带来效率和安全方面的好处。
No.1：自动获取信息
通过扫描身份证自动提取录入信息，可以摆脱传统的手写记录方式，从而大大提高工作效率。自动化的过程比手动记录更快速和准确。
现在，只需要简单地扫描身份证，就能快速获取和输入相关数据，从而节省时间并减少错误的发生。
管理人员可以随时访问和更新员工档案，避免了以前纸质文件的丢失和难以查找的问题。利用搜索、筛选功能，可以快速定位所需信息。
No.2：辨别身份真伪
档案管理系统可以帮助辨别身份的真伪。以前，使用他人身份证，填写错误身份信息，无法发现冒用和作假的身份。
现在系统可以使用自动识别技术来验证和比对身份证信息。这可以帮助识别作假的身份证，并防止不法分子使用虚假身份进行欺诈行为。这有助于维护安全性和减少潜在的风险。
No.3：员工信息统计
通过数字化档案管理系统，您可以方便地查看和管理员工档案信息，包括档案、社保、劳务合同、人证对比以及证件核验等内容。这提高了对员工信息的可视性。
通过不同颜色绿色（正常）、黄色（提示）、红色（异常）快速识别和了解每位员工的情况，从而更好地进行管理和决策。
通过对档案数据的统计和分析，管理人员可以获得更深入的洞察和决策依据。如项目的在职人数，员工平均年龄，入职/离职等。
通过数据可以实时了解项目岗编、年龄结构、员工流动率及离职率。
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