前言
近日三和科技与苏州品城物业有限公司达成合作，在贵司部署了云智洁的人员、业务模块，以及安全保障业务（雇主责任险投保），为了加快落地进度，后续系统操作的培训全部采用线上演示的方式，工程师通过投屏向客户一一讲解系统操作方法，结合《系统操作》视频教程，短短三天即完成了人员管理及安全管理（雇主责任险）的双重落地，为公司轻量化管理提供了强大助力。
人员模块之档案管理
首先，您先思考几个问题：
1、您所在的公司、项目有多少保洁员？几男几女？平均年龄多少？最大多少岁？最小多少岁？超龄员工有几个？........
2、有多少员工合同快到期了（甚至已经到期了）？或者根本就还没来得及签合同？......
3、有没有信息造假的？劣迹的？或是吃空饷的？......
以上问题其实不算是真正的“问题”，而是一个企业对于“人员”最基本的“管理”而已。但基础简单的工作做不好，往往影响公司形象、效率、业绩，束缚公司的发展壮大。
云智洁管理系统「人员模块」包含：档案管理、考勤管理、薪酬管理等功能，其中「档案管理」是系统的基本功能，也是各模块实施的基础。今天小编带您了解一下“云智洁”档案管理 。
首先通过“云智洁”提供的模板将人员信息批量导入到系统中，后续新员工也可在PC端或手机端逐一录入。
档案录入系统后，在PC端和手机端就可以看到每个员工的档案信息了
从档案信息中可以看到，有【档案】、【社保】、【合同】、【人证比对】、【证件核验】几个标签，并且标签分为“绿”、“黄”、“红”三种颜色显示，分别对应“正常”、“提示”、“异常”三种状态。
通过不同颜色显示的设计，可以让管理者快速了解员工档案状态，及时处理相关事宜。而且系统还具备“消息提醒”功能，会将关键事件的“提前预警信息”发送给管理人员，进一步规避风险。
报表功能将人员信息进行分类汇总，以图表形式展示出您需要的人员信息（如：人数、平均年龄、离职率等等），这些一目了然的信息为您提供管理决策的数据依据。
云智洁优保
「云智洁优保」是云智洁系统推出的一款雇主责任险线上投保、线上理赔产品。以年承保、日计费的形式，通过与【云智洁系统-人员模块】数据关联，实现员工身份信息系统自动验证提取，数据更精准，审核更高效。通过线上员工信息的日更替，保费实现随增随减，大大减轻企业投保负担。
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